Notionを始めるには？この5つだけ押さえればOK

こちらはフリーランスとして活動するあやなのお仕事道具についてのエントリです。

本記事では、オールインワンのメモアプリ「Notion」の始め方をご紹介します。

「Notion使ってみたいけど分からない」そんな方へ向けた内容です。Notionがリリースされてしばらく経ちますが、まだまだ「使ったことないよ～」という方も実は多いです。

本記事はこんな方におすすめです。

めちゃくちゃ改めて、な内容になりますが、Notion初心者さんの参考になれば嬉しいです。

Notionとは「メモアプリ」

Notionは、端的にいえば「メモ」ができるアプリです。このように装飾を加えながら文章をメモできます。

種類はたくさんあって、下記の通り。

実際の画面だとこのような感じ！

このような装飾ができ、デザイン性のあるドキュメントが作成可能です。

自由度が高すぎるゆえ、「Notion使い方わからん！」となる方も多いのですよね。

最初にNotionを使う「目的」をしっかり持つ

まずはNotionを始める前に、「ツールを使う目的」をハッキリさせることが大事です。

どんな神機能を持ったツールでも使う目的に沿っていなければ、宝の持ち腐れ。

今回紹介するNotionは、「情報を整理・管理する」ことに長けたツールです。
たとえば下記のような管理がよく挙げられます。

ビジネスから個人利用まで幅広く利用されていて、どんどんユーザー数を伸ばしているツールなんですよ。

漠然と「Notionを使いたい」というのではなく、「Notionでなにをするのか」を考えてみてくださいね。

手始めに「テンプレート」を複製して使うでOK

前項の「自由度高すぎて分からん！」を解決するのが、テンプレートです。Notionにはテンプレートが用意されていて、種類もめちゃくちゃ豊富にあります。

自分の目的に合ったテンプレートをワークスペースに複製すれば、自分でデザインを考えて組み立てなくてもすぐに使い始められます。

▼Notion公式 テンプレート
https://www.notion.so/ja-jp/templates

Notionを開き、サイドバーの下部にある「テンプレート」からも閲覧できるので見てみてくださいね～！

「データベース」を使えると楽しくなる

Notionに慣れて「データベース」を使えるようになると、Notionレベルが格段にアップします。データベースでは、6種類の表現でデータを管理できます。

データベース機能では、上記のようなスプレッドシートのような表形式でデータが入力できます。

そのほかの表現はこちら。

ちなみに他記事でも紹介しているわたしの読書記録は、「ギャラリー」という種類の表示方法を使って管理しています。

書影が見えるのでどんな本だったかも思い出しやすく、読んだ月ごとにグルーピングして表示もできるので、振り返りやすくて重宝していますよ。

Notionを「開く」習慣が一番大事

そもそもNotionを開くように習慣づけないと、いずれNotionを使わなくなってしまいます。

なので、「まずPCを立ち上げたらNotionを開く」のようにNotionを開くタイミングを決めておくのがおすすめです。デスクトップアプリを使っているのであれば、立ち上げ時に開くアプリに登録しておくのもいいかも。

あとはお好みの問題なので、シンプルなUI/UXが好きだよ～という方にはぜひNotionを使ってみてほしいです！

さいごに

Notionの詳しい情報や、小技などはさまざまなところにありますが、あまり有名になっていると「いまさら聞けないな～」ということってありますよね。

ただのメモアプリと思ったら大間違い、Notionで情報を管理すると業務がうーんと楽になりますよ。

Notionでのお困りごとのご相談も随時受け付けています。
ささいなことでもサポートしますので、いつでもTwitter DMなどからご連絡ください。